Organizar Tarefas do Dia Archive

5 Dicas Fáceis de Como Organizar seu dia

Olá Pessoal, tudo bem?

Como expliquei nesse post aqui, cada dia da semana teremos um assunto no blog, pois fica mais fácil me organizar. E é sobre isso que vamos falar hoje! O tema é 5 Dicas Fáceis de Como Organizar Seu dia.

Se você tem dificuldades em se organizar esse post é pra você!

A principal reclamação atualmente é a “falta de tempo” quando na verdade o problema é  a “falta de organização do tempo”, pois todo mundo tem 24 horas no dia e 33563 mil tarefas pra fazer e tem gente que consegue, então É POSSÍVEL PARA TODO MUNDO!

Vamos as dicas <3

1 – Anote tudo / Lista de Tarefas

Anote o que você precisa fazer naquele dia ou semana. Tudo o que vier na sua cabeça sem pensar muito em prioridades. Escrever faz a gente pensar em várias áreas (contas, filhos, marido, faculdade, trabalho, médico) e assim vamos lembrando das coisas que precisamos fazer.

lista-de-tarefas

2 – Defina as Prioridades / O difícil ou demorado sempre primeiro

Esse ponto é aquele que a gente se engana. Logo pensamos “farei as tarefas mais fáceis e depois faço a que demora e é mais difícil” (fazia muito isso) e está totalmente errado, pois com as primeiras temos mais disposição de pensar, agir e fazer acontecer. Se você deixar pra fazer aquela tarefa mega demorada no fim da tarde cansado de tanto atender telefone, você não conseguirá fazê-la bem feita.

Uma dica aqui é dividir o dia em manhã e tarde e planejar as tarefas de cada período. Fica mais fácil visualizar.

prioridades

3 – Uma coisa de cada vez

Falar disso nos dias de hoje é quase insulto né! Cada vez mais o mercado exige o multitarefas e a gente fica escravo disso. A questão aqui é bem simples. Se começar a ler um e-mail, tente “fechar essa tarefa” naquele determinado tempo. Por exemplo: Ler e responder! Muitas vezes a gente lê o e-mail, depois abre a outra aba, fala com o chefe, atende o telefone, começa outra tarefa e assim vai. Na hora que voltamos lá naquele e-mail, temos que ler novamente, pois já esquecemos metade. Claro que todo dia é complicado fazer isso, mas tentar fazer isso ajuda a otimizar o tempo ao invés de perder tempo lendo 2 ou mais vezes.

multi-tarefas

4 – Seja realista

Na tentativa de fazer tudo não fazemos nada. Seja realista com sua lista de tarefas! Não adianta fazer uma lista de 15 coisas sendo que é possível cumprir apenas 5. Além de se enganar, as tarefas acumularão e virará um estresse por não ter cumprido tudo. Tente fazer a divisão de períodos que citei na dica 2, você vai ver como isso ajuda!

produtividade

5 – Recompense a si mesmo

Isso varia de acordo com cada pessoa podendo ser: Tomar café com os colegas de trabalho, ao final de cada tarefa olhar o Whatsapp ou intervalo para esticar as pernas no corredor. Se você trabalha home-office, essa recompensa pode ser brincar com o cachorro, assistir um vídeo no Youtube, entre outros. Alguma coisa para descansar a cabeça, tirar o foco dos problemas. Além de relaxar, fará você voltar com mais gás para as próximas tarefas.

coffe-break

Dica extra: Se mesmo fazendo isso, no final do dia não conseguir fazer todas as coisas e sentir que seu dia não foi produtivo, faz assim: Defina as 5 coisas “mais importantes do dia”. Coisas que você precisa fazer de qualquer jeito. Assim, mesmo que sua lista tenha 10, se essas 5 coisas forem feitas, você se sentirá melhor #vaipormim.

Espero poder ajudar alguém com essas dicas <3

Comente aqui se alguma coisa te ajudou tá!

Beijoos

 

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